Le parcours de formation demandeur d’emploi
Depuis plusieurs années, les collectivités nous font part de leurs difficultés à pourvoir des postes d’agent administratif faute de trouver des candidats avec les compétences requises et un minimum de connaissances de l’environnement territorial.
Afin d’aider les employeurs publics, le CDG45 a mis en place en 2020 un parcours de formation d’adjoint à un cadre en collectivité en partenariat avec la Région Centre Val de Loire. Le GRETA forme ainsi chaque année une quinzaine de demandeurs d’emploi sur le bassin orléanais.
Processus de recrutement : réunions d’information et tests, suivis le cas échéant d’un entretien de recrutement.
Vous êtes intéressé par ce parcours et vous êtes demandeur d’emploi ? contactez votre conseiller France Travail.
Vous êtes un employeur et vous souhaitez avoir des renseignements sur ces formations ou accueillir un stagiaire ? contactez le service Mobilité : ou Mme Marie DE SAINT ALBIN au 02 38 75 66 34
Le contenu des modules
UNITÉ D’ENSEIGNEMENT 1 :
CADRE GÉNÉRAL DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
- Appréhender le cadre juridique et économique de l’organisation territoriale
- Connaître tous les échelons des collectivités et leurs compétences respectives
- Savoir définir précisément le principe constitutionnel de libre-administration des collectivités territoriales
- Savoir apporter une définition au mot « collectivité territoriale »
- Savoir définir le contrôle de légalité a posteriori
- Savoir distinguer précisément ce qui relève de la sphère « publique », de la « sphère privée »
- Savoir définir précisément le mot « décentralisation »
- Connaître l’essentiel des 3 actes de la décentralisation
- Savoir identifier les véritables prérogatives et compétences des collectivités composant le « bloc communal »
- S’adapter à l’environnement législatif, assurer une veille réglementaire et institutionnelle pour être appui à la décision des élus
- Comprendre l’utilité du contrôle de légalité
- Connaître la séparation ordonnateur/comptable
- Savoir construire, sur le fond et la forme, un acte administratif créateur de droit
- Savoir différencier un arrêté d’un contrat.
- Savoir à quoi sert une délibération
- Connaître les différentes fonctions assumées par l’autorité territoriale, le Maire ou le Président d’Établissement
- Savoir différencier le rôle de l’élu et du technicien
UNITÉ D’ENSEIGNEMENT 2 :
FINANCES, BUDGET ET COMPTABILITÉ DES COLLECTIVITÉS
Le stagiaire doit être capable d’appréhender l’environnement, le cadre dans lequel les budgets sont votés et exécutés.
- Appliquer les grands principes de finances publiques
- Identifier les acteurs et les règles de la comptabilité publique
- Utiliser les nomenclatures des finances locales
- Distinguer les principales ressources financières et les principales dépenses
- Élaborer techniquement le budget primitif et les autres documents budgétaires
- Suivre l’exécution budgétaire
- Suivre les dossiers de subvention
UNITÉ D’ENSEIGNEMENT 3 : AFFAIRES GÉNÉRALES
- Traiter l’information (notamment gestion du courrier et archivage)
- Savoir quand et comment apprécie-t-on le moment d’inscrire une délibération à l’ordre du jour du Conseil municipal ?
- Préparer techniquement les réunions municipales
- Exploiter les décisions prises lors des différentes assemblées
- Assurer la gestion démographique
- Assurer la gestion électorale
- Assurer le secrétariat de la Police municipale
- Appréhender la planification urbaine
- Savoir lire les différents documents d’urbanisme
- Connaître la réglementation de l’occupation du sol et le l’aménagement du territoire
- Sur le plan patrimoine, différencier la séparation du domaine public et du domaine privé, gérer le cimetière communal
- Sur le plan des équipements, gérer administrativement les moyens techniques, assurer le secrétariat de la gestion des équipements communaux, suivre administrativement les travaux
- Sur le plan des travaux, gérer les assurances, suivre les contrats
- Respecter l’esprit du code des Marchés publics
- Suivre les dossiers
- Assurer le secrétariat des affaires scolaires et périscolaires
- Gérer le CCAS
- Assurer le lien avec les associations
UNITÉ D’ENSEIGNEMENT 4 : RESSOURCES HUMAINES
- Contribuer à la gestion du personnel
- Préparer le traitement des personnels
- Participer à l’amélioration des conditions de travail
- Savoir renseigner sur les administrations et les institutions intervenant dans le domaine de la santé et de la protection de la santé au travail
MODULES SUPPORT
- Explorer les modalités de recrutement dans la Fonction publique territoriale
- Utiliser les techniques de recherches d’emploi
- Connaître le mode de gestion de sa future carrière
- Construire un réseau de professionnels
- Analyser, activer et valoriser les compétences acquises lors des périodes de stage en collectivité
- Se préparer à passer les concours de catégorie C et B
- Se sensibiliser aux savoirs être professionnels
- Garantir la mise en forme des documents
- Être capable de rechercher les informations et d’en effectuer la synthèse en vue de leur utilisation
- Communiquer oralement avec différentes catégories d’interlocuteurs : usagers, élus, partenaires
- Préparer et suivre une réunion
- Utiliser les logiciels professionnels spécifiques aux collectivités territoriales : dématérialisation, paie, comptabilité, gestion des personnels, système d’information géographique